Puntualidad: Como lograr la puntualidad en tus empleados

Puntualidad: La puntualidad en el trabajo es una característica esencial para cumplir con los compromisos laborales. No se limita únicamente a  llegar a tiempo a la oficina. Sino también a asistir a las reuniones agendadas y entregar las tareas de forma precisa.

Si alguien enfrenta dificultades para llegar a tiempo a sus compromisos en la organización, esto podría afectar los procesos y labores continuas, así como los objetivos de la empresa.

Desafíos y beneficios de la puntualidad en el trabajo

La puntualidad en el trabajo ayuda a cumplir con eficiencia las labores. Cuando los empleados llegan a tiempo, garantizan que las reuniones, sesiones de trabajo en equipo y proyectos comiencen sin demoras innecesarias. Esto se traduce en una mayor productividad general y permite cumplir con los plazos establecidos.

Además, los colaboradores que llegan puntualmente a sus compromisos demuestran que son confiables y comprometidos con su trabajo, lo que construye una imagen positiva en la mente de los colegas, superiores y clientes, aumentando así su credibilidad personal y profesional.

La puntualidad también ayuda a mantener una relación laboral positiva. Cuando todos los miembros del equipo son puntuales, se crea un ambiente de respeto mutuo y compromiso compartido. Esta actitud fomenta la colaboración y mejora el trabajo en equipo, lo que a su vez contribuye al éxito general de la empresa.

1. Enséñales a no ignorar la alarma  

La primera práctica tiene que ver con el momento más crucial de nuestro día, levantarse de la cama. De ahora en adelante olvídate del dicho  ¨cinco minutitos más¨ y haz un hábito el levantarte a penas escuches la alarma.  Además,  está demostrado que dormir minutos extra luego de  despertarse es perjudicial a la salud.       

2. Diles que no pierdan el tiempo

Ser precavido es una parte muy importante cuando se trata de llegar puntual a algún lugar es por esto que estar preparado es la segunda de las prácticas. El tiempo que se pierde en buscar llaves, celulares,  billeteras, es obviamente muy valioso. Es muy provechoso el asignar un lugar cerca de la puerta para dejar todas las cosas esenciales para salir. Este lugar no tiene que ser necesariamente una mesa, mientras sepas que las cosas primordiales están es su lugar y se pueda tener rapidez al momento de salir.

3. La regla de los 15 minutos

Los retrasos ocurren muchas veces por cuestiones impredecibles como el tráfico, los accidentes de calamidad doméstica, o cualquier otro imprevisto. Es por esto que lo más recomendable es comprometerse consigo mismo a llegar quince minutos antes siempre. A pesar de que tu jefe o equipo se muestre comprensible a un evento causal del retraso, una excusa por más real que sea nunca es una buena idea..

4. Implementa un incentivo a la puntualidad

Grandes empresas como Volkswagen y Nissan han creado bonos de puntualidad para motivar a su personal a llegar a tiempo.  Si consideras e para motivar a su personal a llegar a tiempo.  Si consideras esta medida, asegúrate que su implementación sea temporal ya que a futuro, tu personal de trabajo podría tomarlo como un ingreso recurrente, eliminando su naturaleza de “incentivo”.  

5. Crear un ambiente puntual

Aunque es cierto que los horarios de entrada de al trabajo son variables en muchos casos, hay momentos dentro de una empresa como reuniones, eventos o compromisos que exigen estar en una hora y lugar específico.

6. Ataca el problema a tiempo

Cuando evidencies que la impuntualidad es un asunto recurrente que se está tornando problemático, lo recomendable es afrontar la situación de manera directa con la persona o personas involucradas. Pues, dejar pasar el tiempo sin intervenir enviará un mensaje errado al equipo.

No se trata de hacer amonestaciones o amenazas, sino de comprender la situación, traer al presente las condiciones del trabajo y llegar a nuevos acuerdos, si es necesario. Este proceso es importante porque si no conoces la causa, será más difícil encontrar la solución.

Imagina los siguientes casos:

Tu equipo llega siempre tarde a las reuniones, porque nunca comienzan a tiempo.

Una colaboradora inicia la jornada una hora después que el resto del personal, porque debe antes llevar a su hijo al colegio.

No se están cumpliendo las fecha de entrega porque hay sobrecarga de trabajo.

Una persona se siente desmotivada y no le preocupa ser impuntual.

Aunque las condiciones de trabajo deben ser claras y comunes a todos, puede haber excepciones y acuerdos que garanticen el bienestar del empleado como su rendimiento en sus labores. Así, cada caso mencionado tendría un tratamiento particular, ¿no crees?

En todo caso, lo fundamental es tener las conversaciones de manera oportuna, estar abierto a escuchar y tomar las medidas que en realidad lleven a fomentar la puntualidad en la empresa.

7. Da ejemplo para fomentar la puntualidad en tu empresa

Sin el ejemplo es muy difícil ver cambios y experimentar resultados positivos. Un empleado no iniciará temprano su jornada, si su jefe no lo hace. Un equipo no tomará en serio las fechas de entrega, si la empresa no las respeta. Así, podríamos nombrar varias situaciones en las que el ejemplo lo es todo.

Los líderes de las organizaciones deben inspirar y motivar los hábitos positivos. Por lo tanto, si quieren fomentar la puntualidad en su empresa, deben comenzar por dar ejemplo. Este es un mensaje que se debe enviar desde las áreas de recursos humanos y desde los niveles más altos de las compañías para conseguir un efecto real.

Fomentar la puntualidad en la empresa es mejorar en todos los niveles

La puntualidad es un hábito integral que refleja el compromiso y responsabilidad de los empleados de cualquier empresa. Conseguir que tus colaboradores lo vean de esa manera es darles el impulso que necesitan para mejorar en ese aspecto.

Asimismo, evidenciar que la productividad y los resultados del trabajo se ven afectados les dará la motivación para ser persistentes en el nuevo hábito. Por último, cultivar un entorno laboral puntual, hará que todos los miembros de la organización marchen con el mismo ritmo de manera natural y positiva.

Además, los beneficios de la puntualidad en el trabajo pueden trascender a otros ámbitos. Por ejemplo, una persona que comienza su jornada a tiempo, puede de igual forma terminar temprano para dedicarse a sus hobbies o a su familia. También si trabaja de manera oportuna, no sufrirá estrés por cumplir con las entregas, y más.